Il ruolo
The Coordinatore logistica e dogana plays a critical operational role in ensuring our clients' goods move efficiently and compliantly from Asian manufacturers to their destination markets. You will manage the full shipment lifecycle — from booking and documentation to customs clearance coordination and delivery confirmation — across multiple concurrent shipments and client accounts.
Il ruolo richiede una persona estremamente organizzata, attenta ai dettagli e a proprio agio con la complessità del trasporto internazionale e delle normative doganali in diverse giurisdizioni.
Responsabilità principali
- Coordinare prenotazioni di trasporto marittimo, aereo e multimodale con vettori e spedizionieri
- Preparare, verificare e gestire tutta la documentazione export, incluse fatture commerciali, packing list, polizze di carico e certificati di origine
- Interfacciarsi con broker doganali nei Paesi di destinazione per facilitare uno sdoganamento fluido
- Assicurare che tutte le spedizioni rispettino le normative export e import applicabili
- Monitorare l’avanzamento delle spedizioni e comunicare proattivamente gli aggiornamenti ai clienti
- Individuare e risolvere interruzioni logistiche, ritardi e discrepanze
- Gestire i costi di trasporto e supportare i clienti nel calcolo del costo all’arrivo
- Mantenere registri di spedizione accurati e archivi documentali
- Supportare lo sviluppo e il miglioramento continuo dei processi logistici
Requisiti
- 2–5 anni di esperienza in spedizioni internazionali, coordinamento logistico o brokeraggio doganale
- Solida conoscenza degli Incoterms, della classificazione HS e dei principi di valorizzazione doganale
- Esperienza nella gestione di spedizioni da Cina e/o Vietnam verso Europa, Australia o Nord America
- Familiarità con trasporto marittimo (FCL/LCL), aereo e corrieri
- Forte attenzione ai dettagli e all’accuratezza dei documenti
- Ottima comunicazione scritta e orale in inglese
- La conoscenza del mandarino è un forte vantaggio
- Capacità di gestire più spedizioni contemporaneamente sotto pressione
- Padronanza di strumenti di gestione logistica e software office standard
Cosa offriamo
- Retribuzione competitiva in linea con l’esperienza
- Modalità di lavoro completamente da remoto con orari flessibili
- Esposizione a categorie di prodotto diversificate e rotte commerciali globali
- Ambiente di team collaborativo con responsabilità operative chiare
- Opportunità di sviluppare competenze su tutto il ciclo della logistica internazionale
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